各团总支,各学生社团:
为进一步规范社团活动,加强对学生社团的引导,总结经验,树立典型,鼓励先进,继续发挥我校学生社团在校园文化建设中的主力军作用,不断提升社团活动的质量与层次,扩大社团在学生心目中的影响力,使社团在校园文化建设工作中发挥更大作用,校团委决定在全校开展2021-2022 学年“明星社团”“优秀社团”“优秀社团干部”“最佳奉献奖”“优秀社团会员”的评选活动。现将有关事宜通知如下:
一、评选对象
凡在校学生社团管理中心注册的学生社团、学生社团干部、学生社团会员均可参加本次评选活动。
二、评选办法
(一)“明星社团”和“优秀社团”
1、“明星社团”“优秀社团”各10个名额,如没有足够符合条件的社团,则不满额评选。
2、各二级学院初评
由各二级学院团总支经过院内的选拔评比后,选出1-3个社团报校团委(附相关材料),列入参加评优的候选名单;(校级社团评优资料由指导单位和指导教师初审,再交校学生社团管理中心审核)
3、参评基本条件
(1)社团主要负责人等机构健全,制度完备,队伍团结,换届及时,职责明确,会长、副会长、团支书有较强的凝聚力、号召力。
(2)建立完善工作制度,有详细的工作计划和学期总结。
(3)协会活动或协会干部、会员未出现安全事故(打架斗殴、网络舆情等)、学校处分、责任事故。
(4)干部学习成绩普遍较好,期末考试各科优生率前30%(班级综合排名)。
(5)2021-2022学年,社团开展的活动须符合协会特色。(工作例会、新会员动员大会、期末总结等不算入活动数量计算)。
(二)“优秀社团干部”
由二级学院团总支初审并推荐给校团委,推荐名额为二级学院社团干部总人数的10%,最后经由校团委审核。
(三)“最佳奉献奖”“优秀社团会员”
由二级学院团总支审核,并分别按照各学生社团会员总人数的5%进行评选,最终将“最佳奉献奖”“优秀社团会员”名单及相关资料报校团委备案。
三、注意事项
(一)有以下情况者,不具有“明星社团”和“优秀社团”的参评资格:
1、未能按要求报送评选所需材料的;
2、未经校学生社团管理中心上报校团委批准、承认的;
3、在社团纳新和活动举办时有重大失误或根据《四川职业技术学院学生社团管理办法》取消其评优资格的;
4、脱离校学生社团管理中心管理的学生社团,如活动不在钉钉申请审核与报备、协会干部更换不报备等违反社团管理要求的;
5、在晚自习请假、例会签到核查时不符合学生社团管理中心规定、 不配合相关干事检查,有弄虚作假情况的;
6、协会活动或协会干部、会员出现安全事故(打架斗殴、网络舆情等)、学校处分、责任事故的;
7、社团财务混乱,账目不清的;
(二)经校团委注册认证,但成立时间不满1年的,不具有参与“明星社团”“优秀社团”的评选资格;
(三)凡一年内有学习成绩不及格者,取消“优秀社团干部”“最佳奉献奖”“优秀社团会员”的参评资格。
四、提交材料要求
(一)“明星社团”“优秀社团”
1、“明星社团”“优秀社团”申报表,A4纸打印,一式两份;
2、2021-2022学年工作总结,A4 纸打印,一式一份;
3、2021-2022学年社团举办活动简介,注明活动名称、时间、地点,A4纸打印,一式一份;
4、2021-2022学年社团举办活动的策划、总结、图片(每个活动提供2-5张图片,要求jpg格式,图片清晰、主题鲜明)电子档;
5、《“优秀学生社团干部最佳奉献奖优秀学生社团会员”申报汇总表》盖章纸质档及电子档。
(二)“优秀学生社团干部”“最佳奉献奖”“优秀学生社团会员”
1、“优秀学生社团干部”“最佳奉献奖”“优秀学生社团会员”申报表,A4纸打印,一式两份;
2、2021-2022学年成绩单(“优秀学生社团干部”成绩应在班级综合排名前50%);
3、可附上相关佐证材料。
4、《优秀-明星社团申报汇总表》盖章纸质档及电子档。
请各二级学院团总支于6月22日前完成社团的初评和推荐工作。逾期不报视为放弃参评资格。
共青团四川职业技术学院委员会
2022年6月13日